YYS Soru Formu Rehber İlkeleri Maddeleri

Son Güncellenme Tarihi: 26.11.2018 |

Yetkilendirilmiş Yükümlü Elektronik Soru Formu Rehber İlkeleri 15 madde ile birlikte yayınlandı.

YYS Soru Formu Rehber İlkeleri Maddeleri
Yetkilendirilmiş Yükümlü Elektronik Soru Formu Rehber İlkeleri 15 madde ile birlikte yayınlandı. 


Yayınlanan yazıda madde başlıkları listesi şöyle; 

1- Yazılı Usul Belgelerinin kim tarafından imzalanması gerektiği,

2- Yazılı usul belgelerinin nasıl olması gerektiği,

3- Hangi belgelerin yazılı usul belgesi olarak kabul edilemeyeceği,

4- Sözleşmelerle ilgili yazılı usul belgelerinin nasıl olması gerektiği,

5- Hizmet alınan firmalarla yapılan işlem ve kontrollere ilişkin usul belgelerinin soru formuna eklenmesi; ayrıca hizmet alım sözleşmelerinde bahis konusu işlem ve kontrollere açıkça yer verilmesi gerektiği,

6- Yetkilendirilmeler ve Sorumluluklar belirlenirken 1. Bölüm hariç olmak üzere kişi bazlı değil; unvan veya departman bazında yetkilendirme ve sorumluluk paylaşımının yapılması gerektiği,

7- Soru formları kopyalanarak talimat oluşturulmaması gerektiği,

8- Soru formuna eklenen belgelerin bölüm bazında sınıflandırılması gerektiği [(Bölüm1(Soru formunun ilgili bölümü); Ek-1 gibi)]

9- Soru formunda atıf yapılan ek ismi ile ilgili atfın aynı eke konu edilip, edilmediğinin kontrol edilmesi gerektiği,

10- Firma için mahrem niteliğinde olan gizli belgelerin soru formuna eklenmemesi gerektiği,

11- Soru formlarında “not” bölümlerinde belirtilen istisnalar dışında tüm şıkların sağlanması gerektiği,

12- Eğitimle ilgili sorularda ve yazılı usul belgelerinde;

a. Eğitimin konusuna,
b. Sıklığına,
c. Süresine,
d. Eğitime Dahil Olan departmanlara,
Yer verilmesi gerektiği,

13- Kayıtların tutulmasıyla ilgili tüm sorularda;
a. Hangi Kayıtların tutulduğuna,
b. Kayıtların nasıl tutulduğuna,

14- 1.9 nolu soruda hangi tesislere yer verilmesi gerektiğine açıklık getirildiği, Buna göre sadece aşağıdaki tesislerin lir listesinin verilmesinin yeterli olduğu,

a. Yönetim Ofisine,
b. Arşiv Ofisine,
c. Bilgi İşlem Ofisine,
d. Üretim tesisine,
e. Depolara
i. ihraç edilecek eşyanın konulduğu, elleçlendiği depolar,
ii. Eşyanın Gümrükte ithal edildikten sonra getirilip, konulduğu depolar,
f. Firmanın kendisine ait antreposuna,



15- Başka firmanın tesisinden işlem yapılıyor mu sorusunun (1.9) hangi durumlarda işaretlenmesi gerektiği konularına açıklık getirildiği,

Buna göre: İhraç eşyası, başkasının tesisinden doğrudan çıkış gümrüğüne gönderilmesi halinde ve İthal eşyasının gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra işlenmek üzere başka bir firmanın tesisine getiriliyorsa, söz konusu seçeneğin işaretlenmesi gerektiği, işaretleme bu yönde ise soru formunun 6.bölümündeki soruların da bu yönde doldurulması gerektiği belirtildi. 

Ayrıca başka firmalara ait antrepoların 1.9 numaralı soruda belirtilmemesi gerektiği de ifade edildi. 

İlgili yazıya ulaşmak için tıklayınız.



Yorumlar
İlk Yorumu Siz Yapın
Yorumunuz
Diğer Gümrük Haberler